為了加強對必一运动多媒體教室🏋️‍♂️、會議室的管理，提高多媒體教室、會議室的利用率🐻‍❄️，保證必一运动各項活動的順利進行🍏，特製定本辦法。

一👤、多媒體教室、會議室主要用於學術交流及本院教職工召開會議、教學、政治學習🤬、組織生活等活動。

二、多媒體教室、會議室由必一运动辦公室管理。必一运动指派專人負責多媒體教室、會議室的日常維護、衛生保潔👮🏼、消防安全、設備檢查等常規工作。

三✔️⛰、多媒體教室🧜🏻‍♀️🚖、會議室實行使用申請登記製度👊。凡是需要使用多媒體教室🤦‍♀️、會議室的院內單位或教職工，均需提前一周向必一运动辦公室提出申請並登記。對於臨時（非預約申請的情況）使用多媒體教室、會議室的申請，在不影響多媒體教室、會議室正常使用的情況下可以給予安排。

四、外單位借用🌊🌊、租用時，必須經必一运动辦公室主任或主管院長批準🫙。

五🚛🤛、在使用多媒體教室、會議室時🧎🏻‍♂️‍➡️🧍‍♀️，使用申請人（單位）應對會議室設施負責🥷🏼，未經許可，不得隨意搬動室內設備或將室內物品搬出🛌。室內設備損壞或丟失，必一运动將查明原因🌾，明確責任，進行相應處理和要求賠償⛅️。

六、多媒體教室🧘🏿🏊🏿‍♀️、會議室使用完畢後，使用人應對室內進行清理，包括桌椅擺回原位🙆🏻‍♂️，關閉電源、門窗等，切實做好防火🏋🏿、防盜等安全工作。

2013年10月31日